プレスリリースの書き方｜中小企業向け・構成と例文つきで解説

プレスリリースは、新しい取り組みやお知らせを、報道機関や世の中に向けて公式に伝える文書です。大企業のものという印象があるかもしれません。けれど、型さえつかめば、小さな会社や個人事業主でも書けます。

この記事では、書く前の準備から、各パートの書き方、例文、出す前のチェックまでを、順番に見ていきます。

書く前に決める3つのこと

いきなり書き始めると、途中で手が止まります。先に次の3つを決めておくと、文章がぶれません。

1. 目的:認知を広げたいのか、問い合わせを増やしたいのか、採用につなげたいのか。1つに絞る
2. 届けたい相手:一般のお客様か、取引先か、求職者か、地域の人か
3. 材料:数字、写真、お客様の声、日付など、事実として言えること

そもそもこのネタをリリースにするべきか迷うときは、先に広報ネタ診断で確認するのもひとつの方法です。

プレスリリースの基本構成

リリースは、上から順に重要な情報が並ぶ「逆三角形」の形で書きます。忙しい読み手は、冒頭だけで読むかどうかを判断するからです。

タイトルの作り方

タイトルは、読まれるかどうかを決める部分です。次の型に当てはめると、形になります。

〇〇(会社名)、△△(何を)を開始 ― □□(誰のどんな課題が、どう変わるか)

長くなりすぎると途中で切れてしまうため、まず内容を絞り、そのあとで言葉を削ります。「業界初」「日本一」のような強い言葉は、根拠を示せるときだけ使ってください。

リードの書き方

リードは、タイトルの次に読まれる部分です。いつ、誰が、何を、なぜ、どのように行うのかを、2〜3文で言い切ります。ここで要点が伝われば、本文は補足で済みます。

例文(架空の会社)

株式会社〇〇(福岡市／代表 山田花子)は、2026年11月1日、小さな会社向けの発信サポート「はじめての広報パック」を開始します。広報担当を置けない中小企業の、発信の手間を減らすことが狙いです。

続く背景では、営業や総務の担当者が広報を兼務し、投稿や文章づくりに十分な時間を割けない現状に触れます。そのうえで、ネタ出しから文章作成、投稿までを、月額制でまとめて引き受けるサービスを用意した、と説明します。

このあとに、内容・特長・会社概要・問い合わせ先と続けます。

よくある失敗

• 宣伝色が強く、「何が新しいのか」が伝わらない
• 専門用語や社内用語が多く、一般の人には意味がわからない
• 数字や根拠がなく、他社との違いが見えない
• 問い合わせ先がない、または古いまま
• 写真がない

出す前のチェック

1. タイトルだけで、何の発表かわかるか
2. 冒頭3行で、5W1Hが伝わるか
3. 数字や事実で、裏づけられているか
4. 誇張した表現を使っていないか
5. 連絡先と会社概要が、最新になっているか

ツールで下書きを作る

項目を埋めるだけで下書きができるプレスリリース作成ツールを用意しました。無料・登録不要。文章を整えるためのAIへの指示文も、あわせて出力できます。

「書く時間がない」「配信先の選び方まで任せたい」ときは、Withにご相談ください。